令和5年8月 高田自治会拡大会議議事録

議題】8月・9月予定

1 公民館掃除

8月13日(日)  3-1丁目(3・4・5班)

9月10日(日)  3-2丁目

2 野土島公園草刈清掃   

8月20日(日) 5-1丁目(1・2・3班)

9月17日(日) 5-1丁目(4・5班)

3 夏祭り(盆踊り) 8月12日(土)・13日(日)

本多

1 7月7日長森南自治連合会定例会議(長森南公民館)

議題:令和5年度「二十歳のつどい」について(当番・東中島)

   開催日令和6年1月7日(日)

2 野土島公園徒渉池(プール)使用が7月21日から始まる。8月22日まで

3 夏祭り(盆踊り)8月12日(土)13日(日)

  詳細については別紙令和5年度 夏祭り(盆踊り)実子要項(案)

4 長森地区連結花火大会開催8月26日(土)雨天の場合は27日(日)

長森西.19時00分・・長森北.19時05分・・長森東.19時10分

長森南.長森南中学校校庭 19時15分

5 金婚式 9月3日(日)10時00分~11時00分(長森南公民館)

      参加者12組(高田4組)

6 敬老会 9月18日(祝)8時30分~10時30分(長森南小学校体育館)

      対象年齢80歳(本年度対象者150名)

7 市民運動会打ち合わせ7月22日(土)19時30分~(長森南公民館)

開催日:10月8日(日)場所:長森南中学校

次回打ち合わせ 9月2日(土)

【事業部及び各種団体報告】

公園管理

7月13日(木)ひまわり保育園の園児と花壇の花植えを予定していましたが、当日

雨のため中止になった為、22日(日)に自治会員の方、数人で花植えを実施しました

  環境衛生

ゴミ集積場所に、地元住民以外の方のゴミ出しがある為、「他所からゴミ出しは厳禁」

の看板を市役所に作ってもらい、集積場所に設置。

会計

特になし

総務

回覧物配布、会議資料の作成。

  公民館管理

特になし

  土木・街灯管理

特になし

  事業

公園草刈及び花植え時のお茶提供。

消防団

  広報活動の実施。

子ども会

7月15日提灯祭り実施。未入学時の参加者25名有りました。

中学校

10月14日(土)資源分別回収予定

祭保存

夏祭りの出店及び花火の打ち上げ。

出店:かき氷・ポップコーン・焼き鳥・焼きそば・フランクフルト・射的

   水風船・光り物

花火打ち上げ(13日)

体育振興会

市民運動会10月8日(日)雨天の場合は9日(祝)例年どうりの開催

採点競技参加希望者回覧にて募集。参加希望者のない競技については各種団体で

選出していただく。

女性の会

欠席

  交通安全

夏祭りの交通整理の確認が有りました、今回は自治会からの要望で交通整理はやらない。

祭り(盆踊り)に参加依頼。

  氏子総代

6月末桜の木の伐採、岐東庭園(20万円)

  7月15日提灯祭りの実施

8月6日津島神社の草刈、自治会に協力依頼

10月1日(日)手力神社の草刈(町内全員参加)

親栄会

野土島公園徒渉池(プール)7月21日から実施8月22日まで

管理者15名で1日3人体制で実施をしています。

事故もなく子どもも水遊びを楽しんでいます。

回収ボックス7月31日で1年になります。23回の回収が有りました。

  民生委員

コミュニティカフェ

8月7日休み8月21日実施

9月4日実施9月18日休み

日赤奉仕団

盆踊りの音楽担当中学⇒日赤奉仕団

  治水研究会

豪雨時の河川情報スマホで確認してください

桜を愛する会/HP管理

北島橋近くの折れた桜の木の撤去。

令和5年夏祭り(盆踊り)実施要項

【役割分担】

◇8月12日(土)祭り準備

 9時00分集合⇒自治会長&副会長・班長・信徒総代・各種団体代表

         祭保存会

  • 櫓組立(神社倉庫)・・・自治会、祭保存会、信徒総代
  • 膜・提灯取付(第二公民館)・・・自治会.班長・祭保存会、.各種団体
  • 照明・スピーカー取り付け・・・本多(明星電気依頼)
  • 机(8卓)・椅子(14脚)(第一公民館)・・・公民館担当

※ 冷たいお茶の用意・・・事業部

※ 盆踊りの音楽・・・盆踊り担当

5.テント(第二公民館)・・自治会

16時00分 集合⇒自治会長&副会長集合

  • 販売用 ビール(100円)・ジュース(50円)・おつまみ・氷

準備作業者用 おにぎり・お茶・・・事業部

2.当日の現金管理(釣銭等用意)・・・会計

3.18:00~ 聖徳学園太鼓実演・・・小川顧問

※聖徳学園太鼓出演者へのお弁当、お茶、焼きそば・・事前用意 事業部

4.19:00~21:00盆踊り

◇ 盆踊り参加者(子ども用)へのお菓子・・事前用意 事業部

  • 出店 自治会:ビール(100円)ジュース(50円)

     祭保存会:焼きそば他(保存会より説明)

◇8月13日(日)

16:00分集合

18:00~20:00 盆踊り

      花火打ち上げ

      花火打ち上げ終了後 後かたずけ⇒自治会.祭保存会.信徒総代.  

                      各種団体代表

※子どもへの菓子は、盆踊り参加者のみにお菓子券を渡します。

 全ての行事が終わった後、お菓子券と引き換えにお菓子を渡します。

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